Factura electrónica con Hacienda, paso a paso

Su NIT

Es el número con el que Hacienda lo identifica.

• Persona natural (dueño individual): su DUI es su NIT. No necesita otra tarjeta.
• Sociedad (S.A. de C.V., etc.): use el NIT de 14 dígitos de la empresa (tarjeta NIT o documentos de constitución).
• ¿No tiene NIT? Puede tramitarlo en un Centro de Atención Express de Hacienda.

Su NRC (Registro de IVA)

Es su número de contribuyente de IVA. Sin NRC no puede emitir Crédito Fiscal.

• Si ya emite Créditos Fiscales de papel, ya tiene NRC: está impreso en sus documentos y en su tarjeta de IVA.
• Si no tiene NRC: inscríbase en IVA en línea en el Portal de Servicios en Línea de Hacienda › opción “Inscripción IVA”, o en un Centro de Atención Express con el formulario F-210.

Su usuario y clave de Hacienda

Con ellos entra a los sitios de Hacienda en línea, incluido el sitio de Facturación Electrónica.

• Si ya declara IVA o renta en línea, ya los tiene.
• Si no, regístrese en el Portal de Servicios en Línea, o pídalos en un Centro de Atención Express (firmando el contrato de servicios por internet).

Código de establecimiento y de punto de venta

Hacienda le asigna un código a cada local registrado y a cada caja o computadora que factura. Van en el número de cada factura: DTE-01-M001P001-000000000000001.

1. Locales: sus locales deben estar registrados en Hacienda (formulario F-210, lo presenta el dueño o representante legal). Si solo tiene una tienda, su código casi siempre es M001.
2. Ver sus códigos: entre a admin.factura.gob.sv › Consultas › Consultar Establecimientos. Ahí aparece el código de cada local y sus puntos de venta.
3. Puntos de venta: cada computadora o teléfono que factura es un punto de venta: P001, P002… La cantidad se indica en el sitio de Emisores DTE.

Lo más común: una tienda, una computadora → M001 + P001.

Si usa un código que Hacienda no tiene registrado, la factura será rechazada. Copie los códigos exactamente como aparecen en “Consultar Establecimientos”.

Solicitud de ingreso al ambiente de pruebas

Le pide permiso a Hacienda para hacer facturas de prueba (no tienen ningún valor fiscal).

1. Entre a factura.gob.sv › Ingresar con su usuario y clave de Hacienda.
2. Complete la solicitud de ingreso al ambiente para pruebas.
3. Cuando le pregunte cómo va a facturar, elija “Sistema de Transmisión” (porque usará RepuFactura). No elija el “Sistema de Facturación” gratuito de Hacienda.

Importante: desde que lo aprueban, tiene 2 meses para terminar las pruebas. Haga este paso cuando RepuFactura le confirme que su cuenta está lista.

Certificado y contraseña API de prueba

Son la “firma” de su tienda y la llave para que RepuFactura se conecte con Hacienda.

1. En el sitio de Emisores DTE (ambiente de pruebas), genere su certificado de firma electrónica.
2. Hacienda le pedirá una contraseña de la llave privada. Invéntela y anótela en un lugar seguro.
3. Descargue el archivo del certificado y guárdelo en su computadora.
4. Genere su contraseña de la API (es diferente a su clave de Hacienda). Anótela.

Conecte RepuFactura

En Configuración › Facturación › Conexión con Hacienda (solo el Dueño).

1. Llene los datos de su negocio (NIT, NRC, actividad, dirección, códigos del paso 4).
2. Suba el certificado y escriba las dos contraseñas del paso 6.
3. Presione Probar conexión. Debe salir ✓ Conectado. Si sale un error, mándenos una foto de la pantalla.

Pruebas automáticas

Hacienda exige un mínimo de facturas de prueba antes de autorizarlo. RepuFactura las hace por usted con un botón.

1. En la misma pantalla presione “Generar pruebas requeridas por Hacienda”.
2. Espere a que todo llegue al 100 %. Puede pausar y seguir después.

Autorización y producción

El último paso para facturar de verdad.

1. En factura.gob.sv › Emisores DTE (ambiente de pruebas), envíe la solicitud de autorización como emisor de DTE.
2. Cuando Hacienda lo autorice, entre al ambiente productivo y genere su certificado y contraseña API de producción (igual que en el paso 6).
3. En RepuFactura › Configuración › Facturación, suba el certificado nuevo y las contraseñas nuevas en Producción.
4. Avísenos: activamos su tienda en Producción y revisamos con usted la primera factura real.

Desde ese momento, cada venta en Check Out sale con su factura electrónica, el sello de Hacienda y su código QR, y se le envía al cliente por correo o WhatsApp.